Ergebnisse der 1. LPRS-Alumni-Vollversammlung

1. Der Vereinbeitritt soll zukünftig unmittelbar auf der Website beantragt werden können.
   
2. Eine Richtwerttabelle für die Höhe des Mitgliedsbeitrags in Anlehnung an das individuelle Einkommen des Einzelnen wird erarbeitet.
3. Innerhalb der aktiven LPRS´ler wird ein Ressort "Alumni" eingerichtet, in dem verantwortliche Personen das Projekt bearbeiten und den Alumni als direkte Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Das Ressort ist organisatorisch direkt dem Vereinsvorsitz zugeordnet.
4. Ein dezenter Pin wird für die LPRS-Mitglieder produziert, der auf Branchenveranstaltungen als Erkennungsmerkmal am Revers getragen werden kann. Eine Maßnahme, um die Außenwirkung des Leipziger PR-Studiums weiter zu fördern und damit einen unmittelbaren Asset für die LPRS-Mitglieder (Aktive und Alumni) zu schaffen.
5. In den "Hochburgen" werden s.g. "Alumnisprecher" eingesetzt, die vor allem als Ansprechpartner sowohl für neue Mitglieder aus der jeweiligen Region als auch für das Alumniressort in der LPRS-Zentrale dienen sollen und jeweils das erste Regionaltreffen in der betreffenden Region organisieren. Vorgesehen sind Alumnisprecher für die Regionen Hamburg, Berlin, Leipzig, Rhein-Ruhr, Rhein-Main, München und London. Hierzu spricht das Alumni-Team für den Anfang einzelne Alumni persönlich an, "Bewerbungen" (formlose Mail) sind daneben herzlich willkommen.
6. Die Alumni-Mitglieder werden zukünftig durch einen Newsletter regelmäßig über aktuelles Geschehen am Lehrstuhl und beim LPRS als Verein (inkl. Alumni-Regionalgruppen), sowie über persönliche Veränderungen der einzelnen Mitglieder (Jobwechsel etc.) informiert. Der Newsletter soll nach Möglichkeit einmal monatlich während der Vorlesungszeit erscheinen (also ca. achtmal jährlich). Auch Jobangebote u.ä. können hierüber publiziert werden. Ansprechpartner für den Newsletter ist das Alumniressort.
7. Ab sofort wird einmal jährlich ein zentrales Alumnitreffen in Leipzig stattfinden.
8. Die strukturellen Voraussetzungen für die Verwaltung des Alumninetzwerkes (Pflege der Kontaktdaten, Verwaltung Mitgliedsbeiträge, einheitliche und zentrale Datenquellen etc.) müssen geschaffen werden. Hier haben die aktiven LPRS´ler bereits entschieden, diese Strukturen direkt an das Extranet zu koppeln (siehe nächster Punkt).
9. Es wird ein LPRS-Extranet als passwortgeschützter Bereich auf der LPRS-Website eingerichtet. Dieses Extranet wird in jeder Beziehung das absolute Herzstück des LPRS werden: Es wird sowohl die Information und den Austausch innerhalb des Vereins bzw. zwischen seinen Mitgliedern - also den essentiellen Sinn eines Netzwerkes - auf komfortable Weise ermöglichen und damit einen unmittelbaren Nutzen für jedes Mitglied generieren. Gleichzeitig wird es auch die Verwaltung des Vereins auf professionellem Niveau ermöglichen und damit die Nachhaltigkeit sichern. Das Extranet wird damit Kommunikationsplattform mit diversen Möglichkeiten zur Interaktion und zugleich zentrale Datenquelle für sämtliche Aktivitäten sein (Stichworte Datenpflege, Kontaktmanagement, Mitgliederverwaltung). Entsprechend der Komplexität dieser Aufgabe werden die aktiven LPRS´ler hierfür allerdings etwas Zeit brauchen.